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Ajouter un type de données

  1. Dans la barre de menus de la console de gestion, cliquez sur
    Paramètres > Protection des informations
    .
  2. Cliquez sur l'onglet
    Types de données
    .
  3. Cliquez sur
    Ajouter un type de données personnalisé
    .
    Vous pouvez également ajouter des types de données prédéfinis à votre liste, ce qui permet d'utiliser le type de données dans une stratégie de protection des informations. Pour ajouter un type de données prédéfini à une liste, cliquez sur
    Ajouter un type de données prédéfini
    , sélectionnez les types de données prédéfinis que vous souhaitez ajouter à votre liste, puis cliquez sur
    Ajouter
    .
  4. Sur la page
    Ajouter un type de données personnalisé
    , ajoutez un nom et une description pour le nouveau type de données.
  5. Dans la liste déroulante
    Région
    , sélectionnez la région pour laquelle le type de données sera utilisé. Par exemple, si vous souhaitez rechercher un numéro de permis de conduire canadien, sélectionnez Canada comme région.
  6. Dans le menu déroulant
    Type d'informations
    , sélectionnez le type d'informations correspondant à votre type de données. Les valeurs sont des données personnalisées, financières, de santé et personnelles.
  7. Dans le menu déroulant
    Méthode de recherche
    , sélectionnez la méthode de recherche que vous souhaitez utiliser. Les valeurs sont des mots-clés, des expressions ou un dictionnaire de mots-clés. Un dictionnaire de mots-clés est un fichier texte qui spécifie plusieurs mots-clés. Pour créer un dictionnaire de mots-clés, vous devez créer un fichier texte avec chaque mot-clé écrit sur une nouvelle ligne.
  8. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Si vous avez sélectionné
      Mots-clés
      comme méthode de recherche, saisissez les mots-clés que vous souhaitez rechercher dans le champ
      Mots-clés
      . Vous pouvez utiliser des virgules pour séparer plusieurs mots-clés.
      • Sélectionnez
        Correspondance exacte
        pour considérer le fichier comme sensible si les mots-clés correspondent exactement. Lorsque cette option est sélectionnée, les mots-clés ne sont pas mis en correspondance s'ils font partie d'une chaine de texte plus grande. Par exemple, si vous spécifiez le mot-clé « confidentiel », « confidentialité » ne renvoie aucune correspondance.
      • Sélectionnez
        Appliquer la sensibilité à la casse
        pour considérer le fichier comme sensible si la casse des mots-clés correspond exactement. Si cette option est sélectionnée, la casse du texte est appliquée. Par exemple, si vous spécifiez le mot-clé « confidentiel », « CONFIDENTIEL » ne renvoie aucune correspondance.
    • Si vous avez sélectionné
      Expression régulière (RegEx)
      comme méthode de recherche, saisissez l'expression régulière que vous souhaitez rechercher dans le champ
      Regex
      .
      Si vous utilisez la regex, notez ce qui suit :
      • La méthode regex doit être conforme au langage d'expression .NET.
      • Vous pouvez valider la regex à l'aide d'outils populaires tels que Regex101 ou Regex Storm.
    • Si vous avez sélectionné
      Dictionnaire des mots-clés
      , procédez comme suit :
      • Sélectionnez
        Correspondance exacte
        pour considérer le fichier comme sensible si les mots-clés correspondent exactement. Lorsque cette option est sélectionnée, les mots-clés ne sont pas mis en correspondance s'ils font partie d'une chaine de texte plus grande. Par exemple, si vous spécifiez le mot-clé « confidentiel » dans votre dictionnaire de mots-clés, « confidentialité » ne renvoie aucune correspondance.
      • Sélectionnez
        Appliquer la sensibilité à la casse
        pour considérer le fichier comme sensible si la casse des mots-clés correspond exactement. Si cette option est sélectionnée, la casse du texte est appliquée. Par exemple, si vous spécifiez le mot-clé « confidentiel » dans votre dictionnaire de mots-clés, « CONFIDENTIEL » ne renvoie aucune correspondance.
      • Cliquez sur
        Charger le dictionnaire de mots-clés
        et sélectionnez votre dictionnaire de mots-clés. Vous ne pouvez charger qu'un seul fichier de dictionnaire de mots-clés par type de données.
      Les restrictions suivantes s'appliquent à un dictionnaire de mots-clés :
      • La taille combinée de tous les dictionnaires de mots-clés d'un locataire ne peut pas dépasser 1,5 Mo.
      • Un mot-clé unique dans le dictionnaire de mots-clés ne peut pas comporter plus de 1 024 caractères.
      • Le nombre maximal d'entités de données de dictionnaire de mots-clés sur un locataire est de 1 000.
  9. Cliquez sur
    Créer
    .
  • Le type de données personnalisé peut être supprimé. Pour supprimer un type de données personnalisé, cliquez sur dans la colonne
    Actions
    . Dans la fenêtre contextuelle de confirmation, cliquez sur
    Supprimer
    .
    Vous recevrez une fenêtre contextuelle
    Type de données utilisé
    si le type de données est utilisé dans une stratégie et vous ne pourrez pas le supprimer tant qu'il n'aura pas été supprimé.
  • Un type de données prédéfini peut être retiré de votre liste, mais pas supprimé. Pour supprimer un type de données prédéfini de votre liste, cliquez sur
    X
    dans la colonne
    Actions
    . Dans la fenêtre contextuelle de confirmation, cliquez sur
    Supprimer
    . Vous pouvez ajouter à nouveau un type de données prédéfini à votre liste en cliquant sur
    Ajouter un type de données prédéfini
    et en sélectionnant le type de données dans la liste.
    Vous recevrez une fenêtre contextuelle
    Type de données utilisé
    si le type de données est utilisé dans une stratégie et vous ne pourrez pas le supprimer tant qu'il n'aura pas été supprimé.
  • Il est possible de télécharger un fichier de dictionnaire de mots-clés existant. En cas de chargement d'un dictionnaire de mots-clés mis à jour, le point de terminaison est à nouveau analysé et les stratégies sont évaluées. Actuellement, les évènements existants restent évalués à partir du type de données précédent.