系統管理指南

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管理電子郵件訊息中的簽名和免責聲明

將簽名新增至使用者從 BlackBerry 裝置傳送的電子郵件訊息

若要在組織內執行簽名格式原則,您可以標將準簽名新增至使用者從 BlackBerry® 裝置傳送的電子郵件訊息。
  1. BlackBerry Administration ServiceBlackBerry solution management (BlackBerry 解決方案管理) 功能表中,展開 User (使用者)。
  2. 按一下 Manage users (管理使用者)。
  3. 搜尋使用者帳號。
  4. 在搜尋結果中,按一下使用者帳號的名稱。
  5. 按一下 Edit user (編輯使用者)。
  6. 按一下 Messaging configuration (訊息設定) 區段中的 Default configuration (預設設定)。
  7. Email (電子郵件) 索引標籤的 Mail options (郵件選項) 區段,在 Auto signature (自動簽名) 欄位中,輸入要顯示在使用者從 BlackBerry 裝置傳送之電子郵件訊息中的簽名。
  8. 按一下 Continue to user information edit (繼續至使用者資訊編輯)。
  9. 按一下 Save all (全部儲存)。
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在使用者從 BlackBerry 裝置傳送的電子郵件訊息中新增免責聲明

您可以在使用者從 BlackBerry® 裝置傳送的電子郵件訊息中新增免責聲明。 使用者無法變更您所定義的免責聲明。
  1. BlackBerry Administration Service 中的 Servers and components (伺服器與元件) 功能表中,展開 BlackBerry solution topology > BlackBerry Domain > Component view > Email (BlackBerry 解決方案拓撲 > BlackBerry Domain > 元件檢視 > 電子郵件)。
  2. 按一下要變更的執行個體。
  3. 按一下 Edit instance (編輯執行個體)。
  4. Messaging (訊息) 索引標籤的 Messaging options (訊息選項) 區段中,執行下列其中一個動作:
    • 若要在訊息本文前新增免責聲明,請在 Prepended disclaimer text (在前面加上免責聲明文字) 欄位中,輸入免責聲明。
    • 若要在使用者簽名之後新增免責聲明,請在 Appended disclaimer text (在後面加上免責聲明文字) 欄位中,輸入免責聲明。
  5. 為您要建立免責聲明的每個執行個體重複步驟 2 至 4。
  6. 按一下 Save all (全部儲存)。
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將免責聲明新增至使用者從 BlackBerry 裝置傳送的電子郵件訊息

您可以將免責聲明新增至使用者傳送的所有電子郵件訊息,這與您為 BlackBerry® Enterprise Server 的所有使用者新增的免責聲明不同。 使用者無法變更您所定義的免責聲明。
  1. BlackBerry Administration ServiceBlackBerry solution management (BlackBerry 解決方案管理) 功能表中,展開 User (使用者)。
  2. 按一下 Manage users (管理使用者)。
  3. 搜尋使用者帳號。
  4. 在搜尋結果中,按一下使用者帳號的名稱。
  5. 按一下 Edit user (編輯使用者)。
  6. 按一下 Messaging configuration (訊息設定) 區段中的 Default configuration (預設設定)。
  7. Email (電子郵件) 索引標籤的 Mail options (郵件選項) 區段中,執行下列其中一個動作:
    • 若要在訊息本文前新增免責聲明,請在 Prepended disclaimer text (在前面加上免責聲明文字) 欄位中,輸入免責聲明。
    • 若要在使用者簽名之後新增免責聲明,請在 Appended disclaimer text (在後面加上免責聲明文字) 欄位中,輸入免責聲明。
  8. 按一下 Continue to user information edit (繼續至使用者資訊編輯)。
  9. 按一下 Save all (全部儲存)。
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為免責聲明指定衝突規則

如果您將多個免責聲明與使用者帳號建立關聯,您可以為免責聲明指定衝突規則,定義 BlackBerry® Enterprise Server 套用免責聲明的順序。 例如,您可以將 BlackBerry Enterprise Server 設定為在電子郵件訊息中先顯示使用者免責聲明,再顯示 BlackBerry Enterprise Server 免責聲明。
  1. BlackBerry Administration Service 中的 Servers and components (伺服器與元件) 功能表中,展開 BlackBerry solution topology > BlackBerry Domain > Component view > Email (BlackBerry 解決方案拓撲 > BlackBerry Domain > 元件檢視 > 電子郵件)。
  2. 按一下要變更的執行個體。
  3. 按一下 Edit instance (編輯執行個體)。
  4. Messaging (訊息) 索引標籤的 Messaging options (訊息選項) 區段中,執行下列其中一個動作:
    • 若要為在訊息本文之前出現的免責聲明指定衝突規則,請在 Messaging options (訊息選項) 區段中的 Prepended disclaimer conflict rule (在前面加上免責聲明衝突規則) 下拉式清單中,按一下衝突規則。
    • 若要為在使用者簽名之後出現的免責聲明指定衝突規則,請在 Messaging options (訊息選項) 區段中的 Appended disclaimer conflict rule (在後面附加免責聲明衝突規則) 下拉式清單中,按一下衝突規則。
  5. 按一下 Save all (全部儲存)。
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關閉電子郵件訊息的免責聲明

  1. BlackBerry® Administration Service 中的 Servers and components (伺服器與元件) 功能表中,展開 BlackBerry solution topology > BlackBerry Domain > Component view > Email (BlackBerry 解決方案拓撲 > BlackBerry Domain > 元件檢視 > 電子郵件)。
  2. 按一下要變更的執行個體。
  3. 按一下 Edit instance (編輯執行個體)。
  4. Messaging (訊息) 索引標籤的 Messaging options (訊息選項) 區段中,執行下列任何一個動作:
    • 若要關閉在訊息本文之前出現的免責聲明,請在 Prepended disclaimer conflict rule (在前面加上免責聲明衝突規則) 欄位的下拉式清單中,按一下 Disable all disclaimer text (停用所有免責聲明文字)。
    • 若要關閉在使用者簽名之後出現的免責聲明,請在 Appended disclaimer conflict rule (在後面附加免責聲明衝突規則) 欄位的下拉式清單中,按一下 Disable all disclaimer text (停用所有免責聲明文字)。
  5. 按一下 Save all (全部儲存)。
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