系統管理指南

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管理即時訊息功能

使用適用於 IBM Lotus SametimeBlackBerry Client,防止使用者傳送特定檔案類型給即時訊息連絡人

在執行 BlackBerry® Device Software 4.2 版或更新版本以及最新版適用於 IBM® Lotus® Sametime®BlackBerry® ClientBlackBerry® 裝置上,使用者可傳送檔案給其即時訊息連絡人。 若要協助管理您組織環境中的網路資源,您可以指定使用者無法從 BlackBerry 裝置傳送的檔案類型。
在群組或特定使用者帳號的 IT 原則中,在「Instant Messaging」(即時訊息) 原則群組的「Disallow File Transfer Types」(不允許的檔案傳輸類型) IT 原則規則中,執行下列其中一個動作:
  • 若要防止使用者傳送特定檔案類型,請輸入副檔名並以逗號分隔檔名。 例如,輸入 bat、exe、mp3 以防止使用者傳送批次檔、可執行檔和 mp3 檔案。
  • 若要防止使用者傳送所有檔案類型,請輸入星號 (*)。
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指定使用者可使用適用於 IBM Lotus SametimeBlackBerry Client 傳送之檔案類型的大小上限

若要控制您組織環境中的網路資源使用,您可以使用媒體內容管理功能,指定 BlackBerry® 裝置使用者可以使用適用於 IBM® Lotus® Sametime®BlackBerry® Client 傳送給彼此之特定檔案類型的大小上限。 您為檔案類型指定的檔案大小上限,不能超過您在 IBM® Lotus® Sametime® 伺服器上指定的檔案大小上限。

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防止使用者以電子郵件訊息傳送即時訊息對話

BlackBerry 裝置使用者可以使用最新版適用於 Microsoft® Office Live Communications Server 2005BlackBerry® Client、適用於 Microsoft® Office Communications Server 2007BlackBerry® Client 或適用於 IBM® Lotus® Sametime®BlackBerry® Client,以電子郵件訊息傳送即時訊息對話給連絡人。 如果您不希望 BlackBerry 裝置使用者傳送即時訊息對話給其他使用者,則可關閉此功能。
在群組或使用者帳號的 IT 原則中,在「Instant Messaging」(即時訊息) 原則群組中,將「Disable Emailing Conversation」(停用以電子郵件傳送對話) IT 原則規則變更為「Yes」(是)。
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防止使用者儲存即時訊息對話

在執行 BlackBerry® Device Software 4.2 版或更新版本,以及最新版共同作業用戶端的 BlackBerry® 裝置上,使用者可以將他們的即時訊息對話以 .txt 檔案格式儲存在 BlackBerry 裝置的內部記憶體中,或是儲存在外部記憶體裝置上。 如果您不希望使用者在 BlackBerry 裝置上儲存即時訊息對話,則可關閉此功能。
在群組或使用者帳號的 IT 原則中,在「Instant Messaging」(即時訊息) 原則群組中,將「Disable Saving Conversation」(停用儲存對話) IT 原則規則變更為「Yes」(是)。
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隱藏出現在 BlackBerry 裝置上的行動裝置連絡人圖示

如果使用者使用的是適用於 IBM® Lotus® Sametime®BlackBerry® Client 或適用於 Novell® GroupWise® MessengerBlackBerry® Client,您可以在 BlackBerry 裝置上控制是否在使用相同共同作業用戶端的連絡人名稱旁顯示圖示。 預設會顯示圖示。
  1. BlackBerry Administration Service 中的 Servers and components (伺服器與元件) 功能表中,展開 BlackBerry solution topology > BlackBerry Domain > Component view > Collaboration (BlackBerry 解決方案拓撲 > BlackBerry Domain > 元件檢視 > 共同作業)。
  2. 展開即時訊息環境。
  3. 按一下要變更的執行個體。
  4. 按一下 Edit instance (編輯執行個體)。
  5. General (一般) 區段的 Show Mobile Icon (顯示行動裝置圖示) 下拉式清單中,按一下 False (偽)。
  6. 按一下 Save all (全部儲存)。
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將其他連絡人資訊和電話號碼提供給適用於 IBM Lotus SametimeBlackBerry Client 使用者

在最新版本之適用於 IBM® Lotus® Sametime®BlackBerry® Client 中,使用者可以直接從連絡人清單撥打電話給連絡人。 您可以從使用者的連絡人清單提供其他電話號碼給使用者,也可以新增欄位到每位使用者的連絡人資訊,以在 BlackBerry 裝置上的連絡人清單中提供更多連絡人資訊。
  1. 在主控 IBM® Lotus® Domino® 伺服器的電腦上,導覽至 <磁碟機>:\Program Files\Lotus\Domino
  2. 備份 UserInfoConfig.xml 檔案。
  3. 在文字編輯器中開啟 UserInfoConfig.xml 檔案。
  4. 將下列文字複製到 UserInfoConfig.xml 檔案的 Details (詳細資料) 區段:

    <Detail Id="OfficePhone" FieldName="OfficePhoneNumber" Type="text/plain"/>

    <Detail Id="HomePhone" FieldName="PhoneNumber" Type="text/plain"/>

    <Detail Id="CellPhone" FieldName="CellPhoneNumber" Type="text/plain"/>

    <Detail Id="Manager" FieldName="Manager" Type="text/plain"/>

    <Detail Id="Department" FieldName="Department" Type="text/plain"/>

    <Detail Id="WorkAddress" FieldName="OfficeStreetAddress" Type="text/plain"/>

    <Detail Id="WorkZip" FieldName="OfficeZip" Type="text/plain"/>

    <Detail Id="WorkState" FieldName="OfficeState" Type="text/plain"/>

    <Detail Id="WorkCity" FieldName="OfficeCity" Type="text/plain"/>

    <Detail Id="HomeAddress" FieldName="StreetAddress" Type="text/plain"/>

    <Detail Id="HomeZip" FieldName="Zip" Type="text/plain"/>

    <Detail Id="HomeState" FieldName="State" Type="text/plain"/>

    <Detail Id="HomeCity" FieldName="City" Type="text/plain"/>

    <Detail Id="LoginId" FieldName="ShortName" Type="text/plain"/>

  5. 將下列文字複製到 UserInfoConfig.xml 檔案的 ParamsSets 區段: <Set SetId="2" params="MailAddress,Name,Title,Location,Telephone,Photo,Company,OfficePhone,HomePhone,CellPhone,Manager,Department,HomeAddress,HomeZip,HomeState,HomeCity,WorkAddress,WorkZip,WorkCity,WorkState,LoginId"/>
  6. 儲存 UserInfoConfig.xml 檔案。
  7. 重新啟動 IBM Lotus Domino 伺服器。
  8. 若要確認新欄位是否已新增到每位使用者的連絡人清單,請執行下列動作:
    1. IBM Lotus Domino Directory 中建立測試使用者帳號。
    2. 使用 IBM Lotus Sametime 系統管理網頁,輸入連絡人資訊欄位的值以變更測試使用者帳號。
    3. 在瀏覽器中輸入 http://<Sametime_Server_Name>/servlet/UserInfoServlet?operation=3&setid=2&userid=<Test_Account_Name>
    4. 確認輸出包含了您新增的欄位。
結束之後: 使用 IBM Lotus Sametime 系統管理網頁,變更每位使用者的連絡人資訊,以包含新增欄位的資訊。
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