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建立電子郵件訊息過濾條件

您可以建立電子郵件訊息過濾條件,以定義 BlackBerry® Enterprise Server 要將哪些電子郵件訊息從使用者的電子郵件應用程式,轉寄至其 BlackBerry 裝置。 當使用者接收內送訊息佇列中的電子郵件訊息時,BlackBerry Enterprise Server 會套用電子郵件訊息過濾條件,以判斷如何寄送訊息:轉寄、依優先順序轉寄或是不轉寄至 BlackBerry 裝置。

您所建立和套用的電子郵件訊息過濾條件,會覆蓋使用者使用 BlackBerry® Desktop ManagerBlackBerry® Web Desktop Manager 或其 BlackBerry 裝置所建立的電子郵件訊息過濾條件。 您可以指定 BlackBerry Messaging Agent 套用電子郵件訊息過濾條件的順序。

您可以建立下列類型的電子郵件訊息過濾條件:
  • 全域過濾條件:套用至 BlackBerry Enterprise Server 上的所有使用者
  • 使用者過濾條件:套用至 BlackBerry Enterprise Server 上的特定使用者

使用者無法檢視或變更全域過濾條件。 若您定義全域過濾條件,則必須向使用者解釋,其所建立的部分電子郵件訊息過濾條件可能不會套用至內送訊息。

若您變更全域過濾條件,BlackBerry Enterprise Server 會立即套用變更。

建立可套用至 BlackBerry Enterprise Server 上所有使用者帳號的電子郵件訊息過濾條件

  1. BlackBerry® Administration Service 中的 Servers and components (伺服器與元件) 功能表中,展開 BlackBerry Solution topology > BlackBerry Domain > Component view > Email (BlackBerry 解決方案拓撲 > BlackBerry Domain > 元件檢視 > 電子郵件)。
  2. 按一下要變更的執行個體。
  3. 按一下 Edit instance (編輯執行個體)。
  4. Email message filters (電子郵件訊息過濾條件) 索引標籤的 Email message filter name (電子郵件訊息過濾條件名稱) 欄位中,輸入電子郵件訊息過濾條件的名稱。
  5. Email message filter rules (電子郵件訊息過濾條件規則) 區段中,設定電子郵件訊息過濾條件選項。 請使用分號 (;) 來分隔您所指定的多個項目。 若您在 From (寄件者) 或 Sent to (收件者) 欄位中指定多位使用者,或是在 Subject (主旨) 欄位中指定多個主旨條件,則會將訊息過濾條件套用至包含您所指定之任何使用者或條件的電子郵件訊息。 其不必滿足您所指定的使用者或條件亦可套用訊息過濾條件。
  6. 執行下列其中一項工作:
    • 若要建立不要將符合過濾條件準則的電子郵件訊息遞送至 BlackBerry 裝置的電子郵件訊息過濾條件,請選擇 Do not forward email messages to the device (不要將電子郵件訊息轉寄至裝置)。
    • 若要建立將符合過濾條件準則的電子郵件訊息傳送至 BlackBerry 裝置的電子郵件訊息過濾條件,請選擇 Forward email messages to the device (將電子郵件訊息轉寄至裝置)。
  7. 按一下新增圖示。
  8. 若要將電子郵件訊息過濾條件移至清單中較高或較低的位置,請按一下向上向下圖示。 BlackBerry® Enterprise Server 會依電子郵件訊息過濾條件的排列順序加以套用。 將電子郵件訊息過濾條件依限制最少到最多組織排列。
  9. 為您要新增的每個電子郵件訊息過濾條件重複步驟 4 至 8。
  10. 按一下 Save all (全部儲存)。
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開啟可套用至 BlackBerry Enterprise Server 上所有使用者帳號的電子郵件訊息過濾條件

  1. BlackBerry® Administration Service 中的 Servers and components (伺服器與元件) 功能表中,展開 BlackBerry Solution topology > BlackBerry Domain > Component view > Email (BlackBerry 解決方案拓撲 > BlackBerry Domain > 元件檢視 > 電子郵件)。
  2. 按一下要變更的執行個體。
  3. 按一下 Edit instance (編輯執行個體)。
  4. Email message filters (電子郵件訊息過濾條件) 索引標籤中,按一下您要開啟之電子郵件訊息過濾條件旁的編輯圖示。
  5. Enabled (啟用) 下拉式清單中,按一下 Yes (是)。
  6. 按一下 Save all (全部儲存)。 BlackBerry Administration Service 會依電子郵件訊息過濾條件的排列順序加以套用。
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建立要套用至特定使用者帳號的電子郵件訊息過濾條件

  1. BlackBerry® Administration ServiceBlackBerry solution management (BlackBerry 解決方案管理) 功能表中,展開 User (使用者)。
  2. 按一下 Manage users (管理使用者)。
  3. 搜尋使用者帳號。
  4. 在搜尋結果中,按一下使用者帳號的名稱。
  5. 按一下 Edit user (編輯使用者)。
  6. 按一下 Messaging configuration (訊息設定) 區段中的 Default configuration (預設設定)。
  7. Email (電子郵件) 索引標籤的 Email message filter name (電子郵件訊息過濾條件名稱) 欄位中,輸入電子郵件訊息過濾條件的名稱。
  8. Email message filter rules (電子郵件訊息過濾條件規則) 區段中,設定電子郵件訊息過濾條件選項。 請使用分號 (;) 來分隔您所指定的多個項目。 若您在 From (寄件者) 或 Sent to (收件者) 欄位中指定多位使用者,或是在 Subject (主旨) 欄位中指定多個主旨項目,則訊息過濾條件會套用至包含您所指定之任何使用者或項目的電子郵件訊息。 其不必滿足您所指定的使用者或條件亦可套用訊息過濾條件。
  9. 執行下列其中一項工作:
    • 若要建立不要將符合過濾條件準則的電子郵件訊息遞送至 BlackBerry 裝置的電子郵件訊息過濾條件,請選擇 Do not forward email messages to the device (不要將電子郵件訊息轉寄至裝置)。
    • 若要建立將符合過濾條件準則的電子郵件訊息傳送至 BlackBerry 裝置的電子郵件訊息過濾條件,請選擇 Forward email messages to the device (將電子郵件訊息轉寄至裝置)。
  10. 按一下新增圖示。
  11. 若要將電子郵件訊息過濾條件移至清單中較高或較低的位置,請按一下向上向下圖示。 BlackBerry® Enterprise Server 會依電子郵件訊息過濾條件的排列順序加以套用。 將電子郵件訊息過濾條件依限制最少到最多組織排列。
  12. 按一下 Continue to user information edit (繼續至使用者資訊編輯)。
  13. 按一下 Save all (全部儲存)。
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開啟套用到特定使用者帳號的電子郵件訊息過濾條件

  1. BlackBerry® Administration ServiceBlackBerry solution management (BlackBerry 解決方案管理) 功能表中,展開 User (使用者)。
  2. 按一下 Manage users (管理使用者)。
  3. 搜尋使用者帳號。
  4. 在搜尋結果中,按一下使用者帳號的名稱。
  5. 按一下 Edit user (編輯使用者)。
  6. 按一下 Messaging configuration (訊息設定) 區段中的 Default configuration (預設設定)。
  7. Email (電子郵件) 索引標籤中,按一下您要開啟之電子郵件訊息過濾條件旁的編輯圖示。
  8. Enabled (啟用) 下拉式清單中,按一下 Yes (是)。
  9. 按一下 Continue to user information edit (繼續至使用者資訊編輯)。
  10. 按一下 Save all (全部儲存)。 BlackBerry Administration Service 會依電子郵件訊息過濾條件的排列順序加以套用。
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