Per eseguire questa operazione, è necessario essere l'organizzatore della riunione oppure creare la riunione a nome dell'organizzatore. Per informazioni sulla creazione di riunioni per conto di un'altra persona, vedere la documentazione relativa all'applicazione e-mail del proprio computer.
È possibile creare dal proprio computer una riunione con chiamata in conferenza che lo smartphone BlackBerry è in grado di riconoscere. All'avvio della riunione con chiamata in conferenza, i partecipanti che dispongono di uno smartphoneBlackBerry possono partecipare alla riunione tramite l'opzione Partecipa ora, se lo smartphone in uso supporta questa funzionalità.
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Nelle note di riunione o nel campo relativo al luogo della riunione, digitare CCP: e il numero di collegamento alla chiamata in conferenza del partecipante. Non sono ammessi spazi.
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Digitare una x minuscola. Non sono ammessi spazi prima o dopo la x.
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Digitare il codice di accesso del partecipante. Digitare uno spazio dopo il codice di accesso del partecipante.
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Digitare CCM: e il numero di collegamento alla chiamata in conferenza del moderatore. Non sono ammessi spazi.
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Digitare una x minuscola. Non sono ammessi spazi prima o dopo la x.
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Digitare il codice di accesso del moderatore. Digitare uno spazio dopo il codice di accesso del moderatore.
Esempio
Se il numero di collegamento alla chiamata in conferenza del partecipante e del moderatore è 1-800-555-5555, il codice di accesso del moderatore è 55555# e il codice di accesso del partecipante è 55551#, digitare CCP:18005555555x55555# CCM:18005555555x55551#, seguito da uno spazio.