Il controllo accesso a livello di istanza determina quali utenti BlackBerry® Pushcast™ Software dispongono dell'autorizzazione per eseguire attività sul contenuto, come la modifica e l'assegnazione. Quando un utente BlackBerry Pushcast Software accede a una funzione specifica in BlackBerry Pushcast Console, ad esempio l'esecuzione di un report, utilizzando un ruolo assegnatogli, il controllo accesso a livello di istanza determina il contenuto a cui l'utente può accedere e sul quale può eseguire le attività.

Solo il controllo accesso a livello di istanza permette agli utenti BlackBerry Pushcast Software di assegnare ruoli ad altri utenti con autorizzazioni uguali o più restrittive rispetto ai propri ruoli ed autorizzazioni. Ad esempio, un ambiente aziendale ha tre gruppi: gruppo 1, gruppo 2 e gruppo 3. Si assegna il ruolo di amministratore all'utente A in modo che egli possa gestire il gruppo 1 e il gruppo 2. L'utente A non può permettere all'utente B di gestire il gruppo 3 perché l'utente A non dispone dell'autorizzazione per gestire il gruppo 3.