Créer un événement

  1. Dans l'application Calendrier, sélectionnez L'icône Ajouter un événement.
  2. Saisissez les informations de l'événement.
  3. Sélectionnez Enregistrer.
Conseil: vous pouvez également créer un événement dans une vue Programme (par exemple, dans la vue du programme du jour ou dans la vue de la semaine) en sélectionnant simplement un endroit du programme. Sélectionnez le bloc Nouvel événement qui s'affiche pour modifier l'événement.

Inviter des personnes à un événement

Si votre compte permet d'ajouter des participants aux événements, vous pouvez ajouter des participants à un événement lors de sa création ou plus tard. Si vous avez ajouté un compte de messagerie professionnel Microsoft Exchange, vous pouvez vous connecter au serveur distant pour ajouter des personnes qui ne sont pas dans votre liste de contacts.
Lorsque vous créez ou modifiez un événement, sélectionnez le champ Participants.
  • Si la personne que vous souhaitez ajouter se trouve dans votre liste de contacts, commencez à saisir son nom. Sélectionnez le nom dans la liste.
  • Si la personne que vous souhaitez ajouter travaille dans la même société que vous et si vous avez ajouté votre compte professionnel à votre terminal, saisissez son nom. Sélectionnez Rechercher.
Conseil: il se peut que certains comptes vous laissent voir la disponibilité des participants. Après avoir ajouté tous les participants à un événement, sélectionnez l'heure de l'événement située près du haut de l'écran. Si l'un des participants est déjà pris à cette même heure, le curseur de temps en haut de l'écran est rouge. Pour trouver une heure qui convient à tout le monde, déplacez le curseur jusqu'à ce qu'il devienne vert.

Ajouter un lieu à un événement

Lorsque vous créez ou modifiez un événement, effectuez l'une des actions suivantes :
  • Pour ajouter manuellement un lieu, saisissez un emplacement dans le champ Lieu.
  • Pour ouvrir l'application Cartes et choisir un lieu, dans le champ Lieu, sélectionnez L'icône Cartes. Choisissez un lieu.

Planifier un événement récurrent

  1. Lorsque vous créez ou modifiez un événement, appuyez sur l'heure de cet événement.
  2. Sélectionnez une option dans la liste déroulante Répétitions.
  3. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez L'icône Précédent.

Modifier l'état de disponibilité ou l'heure de rappel d'un événement

Lorsque vous créez un événement, l'application Calendrier BlackBerry utilise vos paramètres par défaut pour l'état de disponibilité et l'heure de rappel de l'événement pour vous faire gagner du temps. Vous pouvez modifier ces événements.
  1. Lorsque vous créez ou modifiez un événement, sélectionnez l'une des icônes en haut de l'écran.
    • Pour modifier l'état de disponibilité, dans la liste déroulante État, sélectionnez Occupé, Absence du bureau ou Libre.
    • Pour modifier l'heure de rappel, sélectionnez une option dans la liste déroulante Rappel.
  2. Sélectionnez Enregistrer.

Ajouter des informations de conférence téléphonique à un événement

Lorsque vous ajoutez des informations de conférence téléphonique à une réunion ou un événement, les participants possédant des terminaux BlackBerry peuvent utiliser la fonctionnalité Participer maintenant pour rejoindre la conférence téléphonique sans composer les différents numéros et ponts de conférence.
Conseil: Vous pouvez enregistrer vos informations de conférence téléphonique dans les paramètres de l'application Calendrier BlackBerry pour ne pas avoir à ajouter manuellement ces informations avant chaque conférence téléphonique.
  1. Lorsque vous créez ou modifiez un événement, sélectionnez l'une des icônes en haut de l'écran.
  2. Dans la liste déroulante Conférence, effectuez l'une des actions suivantes :
    • Pour ajouter de nouvelles informations de conférence téléphonique à votre événement, sélectionnez Ajouter pont. Saisissez un nom pour la conférence téléphonique, les numéros de téléphone et les codes d'accès. Sélectionnez Enregistrer.
    • Si des informations de conférence téléphonique sont enregistrées dans les paramètres de votre application Calendrier, sélectionnez un pont de conférence téléphonique.