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Gestion des signatures et des clauses de non-responsabilité dans les e-mails

Ajouter une signature aux e-mails qu'un utilisateur envoie à partir d'un terminal BlackBerry

Pour garantir le respect d'un format de signature dans votre entreprise, vous pouvez ajouter une signature standard aux e-mails envoyés par les utilisateurs à partir de leurs terminaux BlackBerry®.
  1. Dans BlackBerry Administration Service, dans le menu Gestion de la solution BlackBerry, développez Utilisateur.
  2. Cliquez sur Gérer les utilisateurs.
  3. Recherchez un compte d'abonné.
  4. Dans les résultats de la recherche, cliquez sur le nom du compte d'utilisateur.
  5. Cliquez sur Modifier l'utilisateur.
  6. Dans la section Configuration de la messagerie, cliquez sur Configuration par défaut.
  7. Sous l'onglet Messagerie électronique, saisissez la signature que vous souhaitez utiliser dans les e-mails envoyés par l'utilisateur à partir du terminal BlackBerry dans le champ Signature automatique de la section Options de messagerie.
  8. Cliquez sur Passer à la modification des informations utilisateur.
  9. Cliquez sur Enregistrer tout.

Ajouter une clause de non-responsabilité aux e-mails envoyés depuis les terminaux BlackBerry

Vous pouvez ajouter une clause de non-responsabilité aux e-mails envoyés par les utilisateurs depuis leurs terminaux BlackBerry®. Les utilisateurs ne peuvent pas modifier les clauses de non-responsabilité que vous avez définies.
  1. Dans BlackBerry Administration Service, menu Serveurs et composants, développez Topologie de la solution BlackBerry > BlackBerry Domain > Affichage du composant > E-mail.
  2. Cliquez sur l'instance que vous souhaitez modifier.
  3. Cliquez sur Modifier l'instance.
  4. Dans l'onglet Messagerie, dans la section Options de messagerie, exécutez l'une des actions suivantes :
    • Pour ajouter une clause de non-responsabilité avant le corps du message, dans le champ Texte de non-responsabilité pré-ajouté, saisissez la clause de non-responsabilité.
    • Pour ajouter une clause de non-responsabilité après la signature de l'utilisateur, dans le champ Texte de non-responsabilité ajouté, saisissez la clause de non-responsabilité.
  5. Reprenez les étapes 2 à 4 pour chaque instance pour laquelle vous souhaitez créer une clause de non-responsabilité.
  6. Cliquez sur Enregistrer tout.

Ajouter une clause de non-responsabilité aux e-mails envoyés d'un terminal BlackBerry

Vous pouvez ajouter une clause de non-responsabilité à tous les e-mails envoyés par un utilisateur, différente de la clause de non-responsabilité ajoutée à tous les utilisateurs sur BlackBerry® Enterprise Server Express. L'utilisateur ne peut pas modifier la clause de non-responsabilité que vous avez définie.
  1. Dans BlackBerry Administration Service, dans le menu Gestion de la solution BlackBerry, développez Utilisateur.
  2. Cliquez sur Gérer les utilisateurs.
  3. Recherchez le compte d'utilisateur.
  4. Dans les résultats de la recherche, cliquez sur le nom du compte d'utilisateur.
  5. Cliquez sur Modifier l'utilisateur.
  6. Dans la section Configuration de la messagerie, cliquez sur Configuration par défaut.
  7. Dans l'onglet E-mail, dans la section Options de messagerie, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour ajouter une clause de non-responsabilité avant le corps du message, dans le champ Texte de non-responsabilité pré-ajouté, saisissez la clause de non-responsabilité.
    • Pour ajouter une clause de non-responsabilité après la signature de l'utilisateur, dans le champ Texte de non-responsabilité ajouté, saisissez la clause de non-responsabilité.
  8. Cliquez sur Passer à la modification des informations utilisateur.
  9. Cliquez sur Enregistrer tout.

Spécifier les règles de conflit pour les clauses de non-responsabilité

Si vous associez plusieurs clauses de non-responsabilité à un compte d'utilisateur, vous pouvez indiquer les règles de conflit pour la clause de non-responsabilité pour définir l'ordre dans lequel le serveur BlackBerry® Enterprise Server Express applique les clauses de non-responsabilité. Par exemple, vous pouvez configurer le serveur BlackBerry Enterprise Server Express pour afficher en premier lieu la clause de non-responsabilité utilisateur, suivie par la clause de non-responsabilité du serveur BlackBerry Enterprise Server Express.
  1. Dans BlackBerry Administration Service, dans le menu Serveurs et composants, développez Topologie de la solution BlackBerry > BlackBerry Domain > Affichage du composant > E-mail.
  2. Cliquez sur l'instance que vous souhaitez modifier.
  3. Cliquez sur Modifier l'instance.
  4. Dans l'onglet Messagerie, dans la section Options de messagerie, exécutez l'une des actions suivantes :
    • Pour indiquer les règles de conflit pour les clauses de non-responsabilité qui s'affichent avant le corps d'un message, dans la section Options de messagerie, dans la liste déroulante Règle de conflit de texte de non-responsabilité pré-ajouté, cliquez sur une règle de conflit.
    • Pour indiquer les règles de conflit pour les clauses de non-responsabilité qui s'affichent après la signature de l'utilisateur, dans la section Options de messagerie, dans la liste déroulante Règle de conflit de texte de non-responsabilité ajouté, cliquez sur une règle de conflit.
  5. Cliquez sur Enregistrer tout.

Désactiver les clauses de non-responsabilité pour les e-mails

  1. Dans BlackBerry® Administration Service, dans le menu Serveurs et composants, développez Topologie de la solution BlackBerry > BlackBerry Domain > Affichage du composant > E-mail.
  2. Cliquez sur l'instance que vous souhaitez modifier.
  3. Cliquez sur Modifier l'instance.
  4. Dans l'onglet Messagerie, dans la section Options de messagerie, exécutez l'une des actions suivantes :
    • Pour désactiver les clauses de non-responsabilité qui s'affichent avant le corps du message, dans le champ Règle de conflit de texte de non-responsabilité pré-ajouté, dans la liste déroulante, cliquez sur Désactiver tous les textes de non-responsabilité.
    • Pour désactiver les textes de non-responsabilité qui s'affichent après la signature de l'utilisateur, dans le champ Règle de conflit de texte de non-responsabilité ajouté, dans la liste déroulante, cliquez sur Désactiver tous les textes de non-responsabilité.
  5. Cliquez sur Enregistrer tout.

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